Política de privacidad
–BoonH2 por HUBUR –
Le invitamos a leer atentamente este documento (en adelante, la «Política de Privacidad»). Si tiene alguna pregunta sobre este documento y, en general, sobre la recopilación y el tratamiento de sus datos personales por parte de HUBUR (en adelante, «HUBUR»), no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contact@hubur.eu.
Resumen
- Definiciones
- Preámbulo y ámbito de aplicación
- Responsable del tratamiento
- Categorías de datos personales recopilados y procesados
- Carácter obligatorio o facultativo del suministro de sus Datos
- Finalidades de la recogida y tratamiento de sus Datos Personales
- Plazos de conservación de sus datos personales
- Destinatarios de sus Datos Personales
- Seguridad de sus datos personales
- Respeto a sus derechos
1. DEFINICIONES
Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; Una «persona física identificable» es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un número de identificación o a uno o más factores específicos de esa persona física. Con el fin de determinar si una persona es identificable, es necesario considerar todos los medios para permitir su identificación que estén disponibles o a los que el Responsable del tratamiento o cualquier otra persona pueda tener acceso
Servicios: se refiere a todos los servicios prestados por HUBUR al Cliente según lo especificado en la Cotización o que pueden ser objeto de una oferta de franquicia, según se detalla en cualquier contrato de Franquicia.
Pedidos: se refiere al proceso de suscripción realizado en el Sitio que implica una entrega, en particular, el alquiler de vehículos.
Finalidad: se refiere al objetivo perseguido por el Tratamiento en el contexto de la prestación de los servicios del Subcontratista.
Reglamento de Datos Personales: Esta política de protección de datos personales cumple con las siguientes obligaciones:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y cualquier texto posterior, incluida su legislación de aplicación
- Ley de Protección de Datos de 1998 y 2003 (Irlanda)
- Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas de 2011 (Irlanda)
- Ley de Protección de Datos de 2018 (Irlanda)
Tratamiento: se refiere a una operación, o conjunto de operaciones, relacionadas con datos personales, independientemente del tratamiento utilizado.
Acuerdo: significa esta Política de Privacidad, los Términos y Condiciones Generales de Venta y su Apéndice, así como cualquier Cotización aplicable firmada entre el Cliente y HUBUR.
Cliente: se refiere a la persona física, física o profesional que se suscribe a los Servicios a través del Sitio.
Usuarios: se refiere a todos los usuarios del Sitio Web de HUBUR, ya sean Clientes, profesionales o miembros.
2. PREÁMBULO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
HUBUR se compromete a mantener la confidencialidad de su información personal y otorgamos gran importancia a la protección de la privacidad de los Usuarios de nuestros Servicios.
El propósito de la Política de Privacidad es definir las reglas aplicables a la recopilación y el Procesamiento de sus Datos Personales a través de nuestro Sitio, así como a través de la suscripción a los Servicios.
Nuestra Política de Privacidad detalla los Datos Personales que recopilamos y procesamos a través de nuestro Sitio, las razones para procesar sus Datos Personales, cómo los usamos y las funciones que se ofrecen para permitirle acceder y actualizar sus Datos Personales.
Se aplica a los Usuarios del Sitio tal como se define en la sección «1. Definiciones».
Nuestra Política de Privacidad no se aplica a los servicios ofrecidos por empresas de terceros, sitios web operativos y herramientas de nuestros proveedores de entrega u otros socios o herramientas accesibles desde nuestro Sitio. No somos responsables de la forma en que estos sitios utilizan sus datos personales.
Aceptación de nuestros términos. Al suscribirse a nuestros Servicios, debe aceptar esta Política de privacidad. Por lo tanto, confirma que lo ha leído y lo acepta sin restricciones ni reservas. Si no está de acuerdo con alguno de sus términos, puede no utilizar nuestros servicios.
Actualización. Podemos modificar los términos de esta Política de Privacidad, en particular en el caso de la implementación de un nuevo Procesamiento de Datos Personales. Se le notificará de dichos cambios mediante un aviso especial en nuestros Sitios o mediante una notificación por correo electrónico.
3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos es HubUR, representada por Philippe Cussonier, con domicilio social en THE BLACK CHURCH, SAINT MARY’S PLACE NORTH, DUBLIN D07 P4AX
Número de registro: 717691
Un controlador de datos es una entidad que determina los fines y medios del procesamiento de sus datos personales y es responsable ante usted del cumplimiento de las Regulaciones de datos personales.
Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, por correo electrónico a: [insérer email contact]
Somos el responsable del tratamiento de todos los tratamientos realizados en nuestro sitio web de HUBUR. También somos responsables del Tratamiento de los Datos Personales recogidos en relación con la suscripción a nuestros Servicios, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Para acceder a los detalles de los Fines y el Tratamiento de Datos Personales llevado a cabo en nuestro Sitio, consulte la sección 4 de esta Política de Privacidad.
4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS Y PROCESADOS
DATOS TÉCNICOS RELACIONADOS CON EL USO DEL SITIO WEB – GOOGLE ANALYTICS
Detalle de los datos recogidos:
–Dirección IP
–Galletas
–Trozas
¿A quién afecta?
– Usuario del sitio
DATOS RELATIVOS A LA SUSCRIPCIÓN A LOS SERVICIOS
Detalle de los datos recogidos:
–Civilidad
– Nombre, apellido
– Dirección de correo electrónico
– Número de teléfono
– Dirección postal
– Contexto profesional (función, organización)
¿A quién afecta?
–Clientela
DATOS RELATIVOS A LA TRAMITACIÓN DE PEDIDOS
Detalle de los datos recogidos:
–Civilidad
– Nombre, apellido
– Dirección de correo electrónico
– Número de teléfono
– Dirección postal
– Contexto profesional (función, organización)
¿A quién afecta?
–Clientela
DATOS RELATIVOS A LA FUNCIONALIDAD «KYC»
Detalle de los datos recogidos:
–Civilidad
– Nombre, apellido
– Contexto profesional (función, organización)
– Aspectos financieros: situación fiscal y de ingresos
–Dirección IP
–Trozas
¿A quién afecta?
– Clientes profesionales
DATOS RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN «KYB»
Detalle de los datos recogidos:
– Razón social registrada
– Copia del documento de identidad del representante legal y de los accionistas que posean al menos el 25% de las acciones de la empresa (CNI, Pasaporte o Permiso de Conducir para la UE)
– Dirección de correo electrónico profesional
– Domicilio social
– Comprobante de registro: uno de los siguientes, con una antigüedad no superior a 3 meses:
- Extracto de Kbis obtenido en Infogreffe (para Francia, para el extranjero, prueba de registro de la empresa)
- Declaración URSAFF (para Francia)
- Aviso de situación SIRENE (para Francia)
Número SIRET/Número de registro
DATOS DE LA CADENA DE BLOQUES
Detalle de los datos recogidos:
–Civilidad
– Nombre, apellido
– Contexto profesional (función, organización)
– Aspectos financieros: situación fiscal y de ingresos
–Dirección IP
–Trozas
¿A quién afecta?
–Clientela
5. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DEL SUMINISTRO DE SUS DATOS
Los Datos Personales que son imprescindibles para que HUBUR logre los fines del Tratamiento se indican mediante un asterisco en los formularios de recopilación.
Si no rellena estos campos obligatorios, no podremos prestarle nuestros Servicios.
Los datos personales que no estén marcados con un asterisco son opcionales; nos permiten conocerle mejor y mejorar nuestros Servicios.
Con respecto a los datos personales recopilados cuando navega por el sitio web de HUBUR, consulte directamente el banner de gestión de cookies.
6. FINALIDADES DE LA RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
DATOS TÉCNICOS RELACIONADOS CON EL USO DEL SITIO WEB – GOOGLE ANALYTICS
Finalidades del tratamiento:
– Administración general del Sitio para garantizar su buen funcionamiento y seguridad
– Depósito de cookies de acuerdo con las elecciones realizadas a través del banner de cookies
– Creación de estadísticas, seguimiento de la actividad, análisis del tráfico y de las páginas vistas;
Base jurídica:
–Consentimiento
SUSCRIPCIÓN A SERVICIOS Y REALIZACIÓN DE PEDIDOS
Finalidades del tratamiento:
– Establecimiento de contratos: suscripción a los Servicios, realización y entrega de pedidos
– Seguimiento, historial y gestión de Servicios y Pedidos
– Procesamiento de consultas y asistencia con sus pedidos y uso de nuestros servicios
– Facturación, seguimiento, gestión de facturas impagadas y litigios
– Mantener registros contables y documentos legales de respaldo
Base jurídica:
– Ejecución de medidas contractuales
–Consentimiento
SUSCRIPCIÓN A SERVICIOS Y REALIZACIÓN DE PEDIDOS
Finalidades del tratamiento:
– Establecimiento de contratos: suscripción a los Servicios, realización y entrega de pedidos
– Seguimiento, historial y gestión de Servicios y Pedidos
– Procesamiento de consultas y asistencia con sus pedidos y uso de nuestros servicios
– Facturación, seguimiento, gestión de facturas impagadas y litigios
– Mantener registros contables y documentos legales de respaldo
Base jurídica:
– Ejecución de medidas contractuales
–Consentimiento
DATOS DE LA CADENA DE BLOQUES
Finalidad del tratamiento:
– Establecimiento de un contrato inteligente
Base jurídica:
–Consentimiento
DATOS RELATIVOS A LA FUNCIONALIDAD «KYC»
Finalidad del tratamiento:
– Lucha contra el fraude y el blanqueo de capitales
Base jurídica:
– Obligación legal
DATOS RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN «KYB»
Finalidad del tratamiento:
– Lucha contra el fraude y el blanqueo de capitales
Base jurídica:
– Obligación legal
7. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales solo se conservan durante un período de tiempo estrictamente necesario.
Gestión y uso del Sitio HUBUR. El período máximo de almacenamiento de las cookies es de un máximo de trece (13) meses después de que se depositan por primera vez en el terminal del Usuario, al igual que el período de validez del consentimiento del Usuario para el uso de estas Cookies.
La vida útil de las cookies no se prolonga con cada visita. Por lo tanto, el consentimiento del Usuario debe renovarse al final de este período.
Clientes (BtoC). Sus datos se conservan mientras dure nuestro contrato. Se eliminará transcurridos 10 años desde el final de nuestra relación contractual para cumplir con las obligaciones de prescripción legal.
Antes de que expiren estos períodos, es posible que nos pongamos en contacto con usted nuevamente para averiguar si desea establecer un período de retención adicional, en cuyo caso los períodos establecidos anteriormente comenzarán a correr nuevamente.
Al final de estos períodos y el cierre efectivo de su cuenta, sus Datos personales serán anonimizados. A continuación, se utilizarán exclusivamente con fines estadísticos.
8. DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES
Compartir con terceros. Los Datos Personales que nos transmita en el contexto del uso del Sitio y de la suscripción a nuestros Servicios, podrán ser comunicados a:
- Nuestros subcontratistas y, en particular, proveedores de servicios de entrega, proveedores de alojamiento, seguimiento de clientes, encuestas de satisfacción, gestión de incidentes de seguridad o actividades fraudulentas, etc.
- Por razones legales, su información y datos personales pueden ser divulgados a un tercero si HUBUR está obligado a hacerlo por ley, disposición reglamentaria u orden judicial, o si dicha divulgación es necesaria para los fines de una investigación, mandato judicial o procedimiento legal, dentro o fuera del país.
Transferencia fuera de la UE. Cuando HUBUR utiliza proveedores de servicios ubicados fuera de la UE, se toman garantías de protección y seguridad de las transferencias. Por lo tanto, o bien estos destinatarios están ubicados en un país que se beneficia de una decisión de adecuación, o bien se han firmado cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Definición del principio de adecuación
El principio de adecuación, tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), establece que las transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales solo pueden permitirse si la Comisión Europea considera que el nivel de protección de datos en estos terceros países es adecuado.
Como remitente de datos, nos comprometemos a cumplir con las siguientes obligaciones para garantizar la adecuación de la transferencia de datos a países reconocidos por la Unión Europea como conformes con el RGPD:
– Evaluación de adecuación: Antes de cualquier transferencia de datos a estos países, realizaremos una evaluación exhaustiva para garantizar que el marco legal y los mecanismos de protección de datos proporcionen un nivel de protección equivalente al requerido por el GDPR.
Nos aseguraremos de que todas las transferencias de datos a estos países sean seguras y estén encriptadas de acuerdo con los estándares de seguridad de la información reconocidos por el GDPR. Esto garantizará que los datos personales de nuestros clientes y usuarios permanezcan protegidos mientras están en tránsito hacia estos países y no corran el riesgo de violación o divulgación no autorizada.
Respetando el principio de adecuación y tomando las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales durante su transferencia, nos aseguramos de que se respeten los derechos fundamentales de protección de datos de nuestros clientes y usuarios.
Definición de cláusulas contractuales tipo (o cláusulas GDPR)
Las cláusulas contractuales tipo son cláusulas preestablecidas por la Comisión Europea que pueden ser utilizadas por las empresas para garantizar un nivel adecuado de protección al transferir datos personales a terceros países fuera de la Unión Europea, donde el nivel de protección de datos puede ser diferente. Estas cláusulas están diseñadas para garantizar que los derechos de los interesados permanezcan protegidos y que se cumplan las obligaciones del RGPD, incluso fuera de la UE. Contienen garantías contractuales para garantizar la confidencialidad, la seguridad y el respeto de los derechos de las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales. Las partes interesadas deben incorporar estas cláusulas en sus contratos para garantizar que las transferencias de datos se realicen de conformidad con la normativa europea de protección de datos
9. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES
Como responsable del tratamiento, HubUR adopta todas las medidas necesarias para preservar la seguridad y la confidencialidad de los datos y, en particular, para evitar que sean dañados o accedan a ellos por parte de terceros no autorizados.
Con este fin, HubUR implementa todas las medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado y adecuado al riesgo con respecto al tratamiento de sus datos personales.
10. RESPETO A SUS DERECHOS
Tiene derecho a acceder a los Datos que le conciernen, a solicitar su rectificación, supresión o portabilidad, así como a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos, a retirar su consentimiento y a definir directrices sobre el destino de sus Datos después de su muerte.
También tiene la posibilidad de oponerse, en cualquier momento:
- Tratamiento con fines de prospección comercial, implementado por HUBER;
- Por motivos relacionados con su situación particular, el tratamiento se basa en el interés legítimo de HUBUR.
Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento poniéndose en contacto con nuestro servicio de atención al cliente por correo electrónico en contact@hubur.eu. También tiene la opción de eliminar su cuenta (y, por lo tanto, sus Datos personales) directamente dentro de su Cuenta de miembro.
Después de ponerse en contacto con nosotros, si considera que no se han violado sus derechos, también tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.
La autoridad supervisora irlandesa es la Comisión de Protección de Datos (DPC) ubicada en The Data Protection Commission (c/o Data Protection Officer), 21 Fitzwilliam Square South, Dublín 2, D02 RD28 Irlanda.
Sus derechos con respecto a sus datos personales
Sus derechos en relación con sus datos personales son los siguientes:
- Derecho de acceso directo; Tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible sobre cómo se procesan sus datos personales.
- Derecho a cuestionar; También tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a acceder a dichos datos personales.
- Derecho de rectificación ; Tiene derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. También tiene derecho a completarlos, mediante la presentación de una declaración adicional.
- Derecho de supresión; Este derecho solo puede ejercerse si no perjudica la ejecución del contrato o el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
- Derecho a limitar uno o más tratamientos de sus datos personales;
- Derecho a modificar y/o retirar, en cualquier momento, los consentimientos relativos al tratamiento de sus datos personales basados únicamente en su consentimiento;
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales;
- Derecho a la portabilidad de sus datos personales.
También tiene derecho a definir directrices generales y/o específicas relativas al destino de sus datos personales y a la forma en que desea que se ejerzan sus derechos después de su fallecimiento.
Para garantizar que la información que HubUR tiene sobre ti sea siempre precisa, te recomendamos que actualices tus datos personales con regularidad.
Puede realizar cualquier solicitud para ejercer sus derechos en relación con sus datos personales poniéndose en contacto con HubUR por correo electrónico: contact@hubur.com
En caso de insatisfacción, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en la materia:
- O por correo postal, DPC (Comisión de Protección de Datos) Comisión de Protección de Datos (c/o Oficial de Protección de Datos), 21 Fitzwilliam Square South, Dublín 2, D02 RD28 Irlanda
- Por correo electrónico dpo@dataprotection.ie
- A través del formulario de contacto: https://forms.dataprotection.ie/contact
11. RESPECTO A LA MODIFICACIÓN DE ESTA POLÍTICA
Esta política está destinada a evolucionar y, por lo tanto, está sujeta a cambios. En caso de cambios menores, la nueva política se publicará en el sitio web en la sección dedicada. En caso de que se produzcan cambios sustanciales relativos, por ejemplo, a los fines o al ejercicio de sus derechos, se le informará a través del correo electrónico que tenemos a nuestra disposición.
